Mantener la seguridad y un nivel de productividad aceptable en periodos vacacionales es en ocasiones una tarea que se antoja complicada, estos son algunos consejos sobre seguridad y gestión de correo en vacaciones:
Consulte su correo minimizando riesgos
Si gestiona el correo de varias direcciones, es recomendable que redireccione el correo de las direcciones más importantes de su dominio hacia una única dirección temporal creada a tal efecto, como por ejemplo viajando@sunombrededominio.com (o hacia una dirección de email de los conocidos servicios gratuitos como gmail, yahoo o hotmail). De esta forma el correo enviado a direcciones de email de su dominio seguirá siendo entregado en los buzones de sus destinatarios, y enviando una copia a una dirección única, podrá consultar todos los mensajes recibidos a través del servicio de Webmail de esa cuenta temporal en entornos con cierto riesgo de seguridad, evitando así que las contraseñas de las cuentas principales puedan ser capturadas.
Evite problemas de recepción
Compruebe que todas sus direcciones de email disponen de espacio suficiente para almacenar todo el correo que van a recibir durante los periodos de ausencia. Puede comprobar la capacidad asignada a sus direcciones y el espacio consumido desde el Panel de control de su alojamiento. Si considera que el espacio asignado a su cuenta no va a ser suficiente para almacenar todo el correo en su ausencia, solicite una ampliación temporal o intente gestionar su correo al menos una vez a la semana.
Precauciones con dispositivos móviles
Si utiliza dispositivos móviles para la gestión de su correo en vacaciones, compruebe que en caso de robo o pérdida no sea posible acceder a sus mensajes sin antes haber desbloqueado la pantalla del mismo. No utilice mensajes de texto para (sms) para enviar o recibir información relevante o contraseñas, pues en caso de robo son de fácil acceso.
Su facturación al día
Revise que no tiene servicios contratados que vayan a expirar en las fechas en las que usted va a estar de vacaciones. Si es el caso, solicite una renovación anticipada para evitar la pérdida de dominios o la suspensión de servicios de alojamiento web.
Extreme las precauciones al acceder a internet desde equipos ajenos
Si va a consultar su correo desde un equipo ajeno a usted (en el hotel, en un cibercafé o desde el portátil de esa simpática pareja que acaban de conocer) extreme las precauciones. Existen sistemas de espionaje (keyloggers) que pueden capturar todas las teclas pulsadas en el equipo o realizar capturas de pantalla sin que usted sea consciente de ello. No se trata de desconfiar de ciertos servicios profesionales, si no de que muchas otras personas utilizarán el mismo equipo antes y después que usted.
Finalice las sesiones correctamente
Las aplicaciones Panel de control y Webmail ofrecen la posibilidad de cerrar la sesión iniciada para administrar un plan de alojamiento o consultar su correo web. Es importante que antes de cerrar el navegador salga de estas aplicaciones correctamente o de lo contrario cualquier otra persona con acceso al mismo navegador podría acceder a su correo utilizando la sesión iniciada anteriormente por usted. Busque los términos "salir" o "cerrar sesión" e intente acceder de nuevo para comprobar que se solicita usuario y contraseña. Al finalizar la sesión elimine cualquier rastro posible de su actividad como el historial del navegador y los archivos temporales. No descargue, descomprima o modifique documentos o archivos que considere importantes.
Comparta estas recomendaciones
Comparta estas recomendaciones con compañeros de trabajo o personal a su cargo, de nada sirve que usted mantenga un nivel de seguridad adecuado al gestionar el correo corporativo de su organización, si en su entorno no se aplican estas recomendaciones de seguridad.
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